Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitungsübersicht: Was wird wann verarbeitet?

Die folgende Übersicht unterscheidet zwischen notwendiger Verarbeitung, Verarbeitung erst bei einer aktiven Formularübermittlung und optionalen Diensten, die nur nach Einwilligung geladen werden.

3. Hosting und technisch notwendige Zugriffsdaten über Netlify

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Wichtig: Bereits der allererste Aufruf dieser Website muss an die Netlify-Infrastruktur übertragen werden, bevor ein Einwilligungsbanner technisch überhaupt angezeigt werden kann. Deshalb werden für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität notwendige Request- und Zugriffsdaten nicht von einer vorherigen Einwilligung abhängig gemacht.

Zu solchen technischen Daten können insbesondere IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp/-version sowie weitere Request- und Nutzungsinformationen gehören. Netlify beschreibt selbst, dass bei Nutzung seiner Services Geräteinformationen einschließlich IP-Adresse automatisch verarbeitet werden. Diese notwendige Hosting-Verarbeitung ist von optionalem Marketing- oder Profiltracking zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Zugriffsdaten durch Teuto Studios ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website. Für technisch erforderliche Vorgänge an der Endeinrichtung gilt - soweit § 25 TDDDG einschlägig ist - die gesetzliche Ausnahme für unbedingt erforderliche Vorgänge. Netlify kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und nennt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise vertragliche Transfermechanismen.

Weitere Informationen: Netlify Privacy Statement und Netlify Trust Center.

4. Potenzialanalyse und Netlify Forms

Die Potenzialanalyse ist technisch als Netlify Form umgesetzt. Die Eingaben werden nicht bereits beim Tippen an Teuto Studios oder Netlify als Formularinhalt übermittelt. Eine Übertragung findet erst statt, wenn Sie das Formular aktiv absenden. Die technisch notwendige Auslieferung der Website durch Netlify bleibt davon unberührt.

Je nachdem, welche Felder Sie ausfüllen, können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: Hauptziel, Praxistyp, Teamgröße, Standort, offene Stellen, Leistungs- oder Behandlungsschwerpunkte, Freitext zur aktuellen Herausforderung, Website, bisherige Social-Media-/Ads-Nutzung, optionales Marketingbudget, gewünschter Startzeitraum, Name, Praxis/MVZ, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Potenzialanalyse, die Kontaktaufnahme, die Einschätzung möglicher Ansatzpunkte und - wenn von Ihnen gewünscht - die Vorbereitung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine konkrete vorvertragliche Anfrage geht. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Netlify dokumentiert, dass Formulareingänge in seiner Datenbank gespeichert werden und dass Netlify-Forms-Übermittlungen zur Spam-Erkennung mit Akismet gefiltert werden. Die Spamprüfung ist Teil des Formular-Dienstes und wird erst durch eine aktive Formularübermittlung ausgelöst. Teuto Studios ruft die übermittelten Daten über den Netlify-Administrationsbereich ab. Netlify empfiehlt bei personenbezogenen Formulardaten eine aktive Löschroutine. Formulareingänge werden deshalb nur so lange vorgehalten, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage, eine mögliche Zusammenarbeit, Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine Patienten-, Behandlungs- oder sonstigen Gesundheitsdaten. Für die Potenzialanalyse sind solche Daten nicht erforderlich.

Weitere Informationen: Netlify-Dokumentation zu Form Submissions und Netlify-Dokumentation zu Spamfiltern.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.

6. Datenschutz-Auswahl im Browser

Damit Ihre Auswahl im Datenschutz-Banner umgesetzt werden kann, speichert die Website lokal in Ihrem Browser, ob Wistia und Calendly aktiviert werden dürfen. Gespeichert werden die Kategorienauswahl, eine Versionsnummer der Einwilligungslogik und der Zeitpunkt der Auswahl. Die Einstellung bleibt erhalten, bis Sie sie über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder den lokalen Browser-Speicher löschen.

Wenn Sie eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wirkt der Widerruf für die Zukunft. Falls der Drittanbieter auf der aktuellen Seite bereits geladen wurde, lädt die Website die Seite neu, damit weitere Verbindungen zuverlässig unterbunden werden.

7. Optionale externe Dienste

7.1 Wistia-Videos

Für ein Video-Testimonial wird Wistia eingesetzt. Anbieter ist Wistia, Inc., 120 Brookline Street, Cambridge, Massachusetts 02139, USA. Der Wistia-Player und die zugehörigen Skripte werden erst geladen, wenn Sie Wistia über den Schieberegler, „Alle akzeptieren“ oder direkt am Video freigeben.

Nach der Aktivierung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Wistia her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie- oder ähnliche Kennungen sowie Wiedergabe- und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und - soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden - § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Wistia.

7.2 Calendly-Terminbuchung

Nach Abschluss der Potenzialanalyse kann ein Termin über Calendly ausgewählt werden. Anbieter ist Calendly, LLC, USA. Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn Sie Calendly über den Schieberegler, „Alle akzeptieren“ oder direkt am Kalender freigeben.

Beim Laden können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Wenn Sie anschließend einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben, die Sie dort in das Buchungsformular eintragen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die eigentliche Terminvereinbarung kann je nach Kontext der Vertragsanbahnung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Sie können Calendly alternativ über einen externen Link in einem neuen Tab öffnen. In diesem Fall verlassen Sie unsere Website; für die weitere Verarbeitung auf Calendly gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Weitere Informationen: Calendly Privacy Notice.

8. Empfänger und Übermittlungen in die USA

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb dieser Website oder für eine von Ihnen ausdrücklich genutzte Funktion erforderlich sind:

• Netlify, Inc., USA: Hosting und Auslieferung der Website; bei aktivem Absenden der Potenzialanalyse zusätzlich Verarbeitung der Formulardaten über Netlify Forms.
• Wistia, Inc., USA: nur wenn Sie das Video ausdrücklich freigeben; dann werden die in Abschnitt 7.1 genannten Daten an Wistia übermittelt.
• Calendly, LLC, USA: nur wenn Sie die eingebettete Terminbuchung ausdrücklich freigeben beziehungsweise anschließend einen Termin über Calendly buchen; dann werden die in Abschnitt 7.2 genannten Daten verarbeitet.

Netlify, Wistia und Calendly geben in ihren aktuellen Datenschutzhinweisen an, unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert zu sein. Für Übermittlungen an einen entsprechend zertifizierten US-Empfänger stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Soweit das DPF für eine konkrete Übermittlung nicht anwendbar ist oder künftig nicht mehr als Übermittlungsgrundlage zur Verfügung steht, sehen die jeweiligen Anbieter ergänzend die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Transfermechanismus vor.

Die optionalen Übermittlungen an Wistia und Calendly beginnen erst nach Ihrer Einwilligung. Die für Hosting und Sicherheit erforderliche Verarbeitung durch Netlify findet bereits beim Aufruf der Website statt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Server- und Sicherheitsdaten werden nach den bei Netlify geltenden technischen und vertraglichen Regeln verarbeitet. Netlify-Formulareingänge werden nach Abschluss des Zwecks beziehungsweise im Rahmen einer regelmäßigen Datenpflege gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an welche Empfänger Daten weitergegeben werden und wie lange die Daten gespeichert werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige Daten vervollständigt werden.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass personenbezogene Daten vorübergehend nur eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Einwilligungen für Wistia und Calendly können Sie zusätzlich jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@teutostudios.de. Wenn dies zur eindeutigen Zuordnung oder zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist, können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen. Anträge werden grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang beantwortet; bei besonders komplexen oder zahlreichen Anträgen kann sich diese Frist nach Maßgabe der DSGVO verlängern.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste, Formularfelder oder rechtliche beziehungsweise technische Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 13. Oktober 2026